培训案例 · 沟通

为全球 IT 企业提升商务写作能力

以学员真实工作样本为基础的商务写作培训,客户是一家全球信息技术公司。

客户背景

客户是一家全球信息技术公司,业务涵盖 IT 基础设施、全球服务、商用与家用计算、打印及成像,客户来自电信、金融、政府、交通、能源、航空航天、电子、制造和教育等行业。

面临的挑战

作为一家全球化、跨文化的组织,公司需要依靠出色的商务沟通来推动业务成果。

公司希望从内容和风格两方面,提升报告、方案、邮件等商务文件的写作效果。

项目设计

工作坊从核心原则入手,提升英文商务写作的专业度、真实感和影响力。学员学习语言能力的三个层级:从“足以传递信息”,到“地道自然”,再到“触动情感、促成行动”。

随后,培训师讲解学员最常写的几类商务文件应采用的结构。学员以自己的真实写作样本为素材,一起找出并修改问题,同时掌握适用于各自工作场景的准确措辞。

最后,学员为自己最常写的报告设计写作方法和模板。这一步能把课堂上的知识转化为可以长期保持的习惯。

课程内容

  • 以终为始:人群、目的与收益
  • 英语表达的三个层级
  • 3C 原则:清晰、简洁、可信
  • 结构清晰的邮件 PDA:目的、细节、行动
  • 具体、自信、积极的表达
  • 邮件十诫
  • 邮件诊断:真实案例点评
  • 专业地说“不”和提出不同意见(课后作业)

项目成果

学员带走了可以立即用于日常文件的结构、措辞和模板。

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